Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
Stand: 05.09.2026
Wir informieren Sie nachfolgend darüber, wie personenbezogene Daten beim Besuch dieser Website und bei der Kontaktaufnahme mit uns verarbeitet werden. Die Website ist im aktuellen technischen Stand bewusst datensparsam aufgebaut und setzt im öffentlich zugänglichen Bereich keine Analyse- oder Marketing-Tracker ein.
1. Verantwortlicher
Plenum Communications GmbH
Prühßstraße 50
12105 Berlin
Deutschland
Telefon: +49 30 220 118 25
E-Mail: info@plenum-berlin.de
2. Aufruf der Website und Server-Logdaten
Beim Aufruf einer Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten an den Webserver übermittelt. Abhängig von der Konfiguration des produktiven Hostings können hierzu insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL bzw. Datei, Referrer-URL, Browser-/User-Agent-Informationen, HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge gehören.
Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie für den sicheren und stabilen Betrieb, die Fehleranalyse und die Abwehr missbräuchlicher Zugriffe erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, funktionsfähigen und technisch zuverlässigen Bereitstellung der Website.
Server-Logdaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies zur Sicherstellung des Betriebs, zur Fehleranalyse und zur Abwehr von Angriffen erforderlich ist. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit ein konkreter Sicherheitsvorfall untersucht werden muss oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
3. Hosting und technische Dienstleister
Für den technischen Betrieb der Website können Hosting-, Infrastruktur-, E-Mail- und IT-Dienstleister eingesetzt werden. Diese erhalten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die jeweilige Leistung erforderlich ist. Soweit ein Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, soweit gesetzlich erforderlich.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Der konkrete Produktionshost und seine Unterauftragnehmer werden im Rahmen des Go-live-Prozesses vertraglich und datenschutzrechtlich geprüft.
4. Kontaktaufnahme per Formular oder E-Mail
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Das aktuelle Kontaktformular verarbeitet die Felder Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Projektart und Projektbeschreibung.
Das Kontaktformular speichert die Anfrage nach dem aktuellen Website-Code nicht als Lead oder Kontakt-Datensatz in WordPress. Nach erfolgreicher Validierung wird die Anfrage per E-Mail an die konfigurierte Empfängeradresse weitergeleitet. Die weitere Verarbeitung erfolgt damit insbesondere im E-Mail-System und – sofern sich aus der Anfrage ein Projekt oder Vertrag entwickelt – in den hierfür erforderlichen Geschäftsprozessen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient. Bei sonstigen geschäftlichen oder allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung eingehender Kommunikation und der Pflege geschäftlicher Kontakte.
Anfragen werden gelöscht, wenn sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen. Vertrags- und geschäftsrelevante Korrespondenz kann im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.
Bitte beachten Sie, dass eine normale E-Mail-Kommunikation technisch nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt ist. Für besonders vertrauliche Inhalte können Sie zunächst nur die notwendigen Eckdaten übermitteln und mit uns einen geeigneten Übertragungsweg abstimmen.
5. Schutz des Kontaktformulars vor Missbrauch
Das Kontaktformular verwendet technische Schutzmechanismen wie einen WordPress-Sicherheits-Token (Nonce), ein verstecktes Honeypot-Feld, eine Mindestbearbeitungszeit und eine kurzfristige Rate-Limit-Prüfung. Für das Rate-Limit wird aus IP-Adresse und User-Agent eine kryptografisch abgeleitete Kennung gebildet. Der aktuelle Anwendungscode speichert hierfür nicht die Roh-IP-Adresse als Kontakt-Datensatz; die abgeleitete Kennung und ein Zähler werden für maximal 15 Minuten als WordPress-Transient verwendet. Zweck ist ausschließlich die Abwehr automatisierter oder missbräuchlicher Formularnutzung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Interaktive Tools auf der Website
Die auf der Website vorgesehenen Markt-, Zielgruppen- oder Navigator-Tools sind im aktuellen Stand so konzipiert, dass Auswahlentscheidungen im Browser verarbeitet und nicht als personenbezogenes Nutzerprofil in WordPress gespeichert werden. Es findet darüber kein Profiling und keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung statt.
7. Cookies, Browser-Speicher und Tracking
Die öffentlich zugängliche Website setzt nach dem aktuell geprüften technischen Stand keine Analyse-, Marketing- oder Social-Media-Tracking-Cookies ein und verwendet keine optionalen Browser-Speichertechnologien zu Werbe- oder Profilingzwecken. Es werden derzeit keine Google-Analytics-, Meta-Pixel- oder vergleichbaren Tracking-Dienste geladen.
Soweit technisch unbedingt erforderliche Informationen für eine vom Nutzer ausdrücklich gewünschte Funktion benötigt werden, kann deren Einsatz ohne Einwilligung zulässig sein. Administrations- oder Login-Cookies von WordPress betreffen insbesondere angemeldete Backend-Nutzer und sind nicht Bestandteil eines öffentlichen Marketing-Trackings.
Solange keine optionalen, einwilligungsbedürftigen Technologien eingesetzt werden, wird auf einen rein vorsorglichen Cookie-Consent-Banner verzichtet. Werden künftig Analytics, Marketing-Tracker, externe Medien oder andere zustimmungsbedürftige Technologien ergänzt, müssen diese vor ihrer Aktivierung geprüft, gegebenenfalls bis zur Einwilligung blockiert und diese Datenschutzerklärung sowie die Privacy-/Cookie-Einstellungen aktualisiert werden.
8. Externe Inhalte, Schriften und Links
Im aktuell geprüften Theme werden die sichtbaren Website-Schriften lokal bzw. über Systemschriften bereitgestellt. Es werden im öffentlichen Standard-Frontend keine Google Fonts, externen Karten, Social-Media-Feeds oder Video-Embeds automatisch geladen. Normale Links zu externen Websites übertragen erst dann Verbindungsdaten an den jeweiligen Anbieter, wenn Sie den Link aufrufen.
Das CMS kann technisch immersive Inhalte wie Videos, 360°-Ansichten, iFrames oder Unity/WebGL-Inhalte aufnehmen. Externe Quellen dürfen öffentlich erst aktiviert werden, nachdem der konkrete Anbieter und der dadurch entstehende Datentransfer geprüft und – soweit erforderlich – eine wirksame Einwilligungslösung umgesetzt wurde.
9. Empfänger von Daten
Personenbezogene Daten können im erforderlichen Umfang an interne zuständige Personen sowie an Hosting-, E-Mail- und IT-Dienstleister übermittelt werden. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn dafür eine Rechtsgrundlage besteht, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Pflicht besteht. Personenbezogene Daten werden nicht an Werbetreibende verkauft.
10. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und unberechtigter Veränderung zu schützen. Die produktive Website soll ausschließlich verschlüsselt über HTTPS bereitgestellt werden. Absolute Sicherheit einer Datenübertragung im Internet kann jedoch nicht garantiert werden.
11. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruhen. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an info@plenum-berlin.de wenden.
12. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für ein in Berlin ansässiges Unternehmen ist insbesondere zuständig:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
Telefon: +49 30 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
13. Pflicht zur Bereitstellung / automatisierte Entscheidungen
Sie sind grundsätzlich nicht verpflichtet, personenbezogene Daten über die Website bereitzustellen. Für die Bearbeitung einer Kontaktanfrage benötigen wir jedoch die im Formular als erforderlich gekennzeichneten Angaben. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im aktuellen Website-Setup nicht statt.
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich die Website, eingesetzte Dienstleister oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.